云南省信息发展中心电子政务项目申报审批管理系统
项目名称:云南省信息发展中心电子政务项目申报审批管理系统

建设目标:

1、完成云南省电子政务项目管理系统的升级改造,实现电子政务项目从项目申报、可研评估、专家评审、项目立项、中期检查、项目验收的全流程管理;

2、建立统一的省级电子政务项目文档和信息资源库,实现相关项目文档和信息的授权访问,并提供多维度的统计分析和报表功能;

3、完成省级电子政务项目历史数据的整理和录入。

实现功能:




序号


名称


功能描述




1


系统管理


实现电子政务项目管理系统基础信息的管理。主要包括:项目审批部门、技术审查机构和项目建设单位的机构、角色和人员管理,项目评审专家库管理,系统权限管理等。




2


项目申报管理


实现项目建设单位对电子政务项目立项申报各环节的管理。主要包括:项目建设单位基础信息管理,项目申报书、可行性研究报告、初步设计方案和投资概算及相关附件材料的上报和维护管理。




3


项目审批管理


实现项目审批部门对电子政务项目立项审批各环节的管理。主要包括项目申报书初审、可研编制任务书管理、可研报告评审管理、专家评审管理、立项审批管理、资金下拨管理等。




4


项目建设管理


实现项目建设单位对电子政务项目立项后按照省级电子政务工程建设项目管理办法及相关立项批复要求,对招标投标、政府采购、工程监理、合同等过程材料进行电子化管理,并对项目建设进度和概预算执行情况进行实时管理。




5


项目资金管理


实现项目建设单位根据项目实施进度向项目审批部门提出年度资金使用计划申请,项目审批部门将其作为项目稽查和下达年度投资计划的依据。




6


项目验收管理


实现项目建设单位对电子政务工程建设项目验收的关键要素和相关结论信息进行记录和管理。




7


项目监督管理


实现项目审批部门对项目建设过程的监督检查,主要包括:对项目进度计划、财政项目资金执行计划、项目合同开展情况、项目建设中期检查情况进行记录和管理。




8


项目文档和资料管理


对省级电子政务建设项目全流程的相关文档、批复和表格等资料进行分类管理,并通过系统权限配置,实现对不同用户角色查阅、下载、修改等操作的授权访问控制。




9


统计分析及日志记录


项目审批部门可根据工作需求生成不同图文格式的各类统计报表。并提供系统登录日志、系统运行日志以及用户上传、下载、删除、查阅、打印等文档操作日志,确保系统运行情况及文档操作过程的可追溯性。




10


数据整理需求


按照电子政务项目从项目申报、可研评估、专家评审、项目立项、中期检查、项目验收的全过程,对2008年以来的云南省电子政务项目建设的相关工作过程文档进行整理,对各阶段性相关部门重要批复文件进行电子化处理,以电子政务项目为单位实现电子政务项目过程文档规范化管理,完成系统基础数据录入与电子政务项目基础信息、附件信息的数据整理和初始化工作。




11


文档基础管理


对各科室日常工作文档进行集中统一管理,支持多格式文档的集中存储,支持树形目录结构,提供新增文档目录、新增文档、预览、(打包)下载、复制、移动、重命名、删除等文档基本操作功能,提供常用文档标准模板,支持与常用办公文档编辑器的集成、文件扫描及自动备份,实现对文档的版本控制和用户操作权限管理,提供统一的数据标准与数据接口,支持文档信息、文档文件批量导入。




12


文档规范化管理


提供文档规范化管理标准,包括文档的命名、上传、存储路径等扩展属性的规范、文档标签字及摘要规范、文档版本控制规范等内容,对工作人员文档创建、上传、下载、修改等工作过程进行规范化管理。




13


文档安全管理


提供文档管理、使用权限控制机制,提供登录地点、登录IP控制、杀毒过滤等功能,可对重要文档采用加密存储、传输方式,防止文件扩散,可追溯文档操作及误操作恢复,保障文档信息的安全性和可靠性




14


知识库管理


在各科室工作人员对近年来梳理个人工作文档梳理的基础上,按照科室分工及文档内容建立文档类别信息,形成基础知识库,提供知识库导航、知识库查阅、在线学习等功能,为单位内部信息共享及工作人员学习提供便利。




15


文档检索查阅


提供文档检索引擎,提供文档索引,实现关键字检索、多条件检索多种类型文本检索功能,并提供图片检索、文件类型检索等功能,集成常用办公软件,可根据授权在线快速浏览、查阅、打印、下载PDF、WORD、EXCEL、POWERPOINT等文件及常见格式图片文件OFFICE文件等,为工作人员提供方便快捷的信息检索和文档查阅功能,防止各类非授权的复制、拷贝行为。




16


基础配置管理


基础配置管理部分是系统正常运行的基础,用于管理员完成系统的基础配置,提供用户管理、权限分配、文档及系统基础参数设置等功能。可实现根据科室、岗位及管理需求对系统用户进行分级授权,用户根据实际权限对文档进行管理、审核、浏览、编辑、下载、删除、打印等操作。




17


日志及统计分析


提供系统登录日志、系统运行日志以及用户上传、下载、删除、查阅、打印等文档操作日志,确保系统运行情况及文档操作过程的可追溯性。并根据工作需求,可生成不同图文格式的各类文档统计报表。




18


数据整理需求


根据各科室的工作实际与现有重要工作文档积累情况,建立发展中心电子文档管理目录,对2011年以来的重要纸质文件进行电子化处理,整理各科室2011年以来的积累的重要电子文档,并按照目录分类,完成系统相关基础信息的录入和文档信息的数据整理和初始化工作。




实际使用效果:

    目前系统功能已经全部开发完成,客户还在试用过程中。
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